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fils.studio

Datenschutz

Datenschutzerklärung

Stand: 23.08.2026

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie weiterer geltender Datenschutzvorschriften.

Inhaltsverzeichnis

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website:

fils.studio
Kirchstraße 43
73066 Uhingen

E-Mail: [info@fils.studio]

2. Bereitstellung der Website

Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Informationen verarbeitet, die für den Betrieb und die Sicherheit der Website erforderlich sind.

Hierzu gehören insbesondere:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Browserinformationen
  • Betriebssystem
  • aufgerufene Seiten
  • Referrer-Adresse

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren Bereitstellung unserer Website und zur Fehleranalyse.

3. Server und Hosting

Diese Website läuft auf einem eigenen virtuellen Server unter dem Betriebssystem Ubuntu Linux. Wir betreiben und administrieren diesen Server selbst; er wird nicht von einem Webhosting-Paket geteilt.

Der Server steht in einem Rechenzentrum der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Für einzelne Projekte nutzen wir daneben Infrastruktur der STRATO GmbH, Pascalstraße 10, 10587 Berlin, Deutschland. Beide Standorte liegen in Deutschland; eine Übermittlung in Drittländer findet im Rahmen des Hostings nicht statt.

Mit beiden Anbietern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Anbieter stellen ausschliesslich die Hardware und die Netzanbindung bereit; auf die verarbeiteten Inhalte haben sie keinen Zugriff im Rahmen des normalen Betriebs.

Im Rahmen des Serverbetriebs werden technische Daten verarbeitet, insbesondere:

  • IP-Adresse des aufrufenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Adresse und übertragene Datenmenge
  • Browser- und Betriebssystemangaben
  • Server-Logdaten zu Fehlern und Sicherheitsereignissen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung dieser Website.

Die Übertragung erfolgt ausschliesslich verschlüsselt (TLS). Die Zertifikate stammen von Let's Encrypt (Internet Security Research Group, USA); dabei wird lediglich der Domainname übermittelt, keine Besucherdaten.

4. Fils.engine CMS und Kundenkonten

Diese Website nutzt das selbst entwickelte Content-Management-System fils.engine.

Fils.engine ermöglicht die Verwaltung und Bereitstellung digitaler Inhalte sowie die Verwaltung von Kundenkonten.

Bei der Registrierung oder Nutzung eines Kundenkontos können folgende Daten verarbeitet werden:

  • Name
  • Unternehmensdaten
  • E-Mail-Adresse
  • Benutzername
  • verschlüsselte Passwörter
  • Login-Zeitpunkte
  • System- und Sicherheitsinformationen

Passwörter werden ausschließlich verschlüsselt gespeichert und können nicht im Klartext eingesehen werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der vertraglich vereinbarten Leistungen und zur Verwaltung des Kundenkontos.

5. Speicherung in SQLite und MariaDB

Für die Speicherung und Verwaltung von Daten verwendet Fils.engine je nach Einsatzbereich unterschiedliche Datenbanksysteme.

  • SQLite für kleinere Installationen und lokale Datenverwaltung
  • MariaDB für größere Installationen und Mehrbenutzer-Systeme

Dabei können beispielsweise Inhalte, Benutzerinformationen, Einstellungen und technische Konfigurationen gespeichert werden.

Die Speicherung erfolgt ausschließlich zum Betrieb der jeweiligen Anwendung.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Verarbeitet werden können:

  • Patrick Bulling
  • info@fils.studio
  • Telefonnummer
  • Nachrichteninhalt

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

Nicht technisch notwendige Cookies werden ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung über unser Cookie-Banner aktiviert.

Cookies können beispielsweise verwendet werden für:

  • Website-Funktionen
  • Analyse und Statistik
  • Besuchertracking
  • eingebundene Drittanbieter-Dienste

8. Besucheranalyse und Tracking

Sofern Sie Ihre Einwilligung erteilen, können Analyse- und Trackingdienste eingesetzt werden, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten.

Dabei können Informationen wie:

  • Seitenaufrufe
  • Besuchsdauer
  • Herkunftsquelle
  • Endgerät
  • Browserinformationen

verarbeitet werden.

9. Google-Dienste

Auf unserer Website können verschiedene Dienste der Google Ireland Limited eingesetzt werden. Diese Dienste werden verwendet, um Funktionen bereitzustellen, die Nutzerfreundlichkeit zu verbessern und die Nutzung unserer Website auszuwerten.

Die Aktivierung dieser Dienste erfolgt ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Cookie-Banner, sofern keine technisch notwendige Verarbeitung vorliegt.

Google Analytics

Sofern Sie zugestimmt haben, verwenden wir Google Analytics zur Analyse der Nutzung unserer Website. Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Informationen über die Nutzung der Website zu erfassen.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • gekürzte IP-Adresse
  • ungefähre Standortdaten
  • Browserinformationen
  • Geräteinformationen
  • Besuchsdauer
  • aufgerufene Seiten
  • Interaktionen mit der Website

Die Verarbeitung dient der Analyse des Nutzerverhaltens und der Optimierung unseres Online-Angebots.

Die Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Google Fonts

Diese Website kann Schriftarten von Google Fonts verwenden.

Um eine datenschutzfreundliche Nutzung sicherzustellen, werden Schriftarten möglichst lokal eingebunden oder erst nach entsprechender Zustimmung geladen.

10. Google Maps

Diese Website kann Google Maps zur Darstellung von Standorten und Anfahrtsmöglichkeiten verwenden.

Bei der Nutzung von Google Maps können personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse und Standortinformationen, an Google übertragen werden.

Die Nutzung von Google Maps erfolgt ausschließlich nach Ihrer Einwilligung über das Cookie-Banner.

11. YouTube-Einbindungen

Auf unserer Website können Videos der Plattform YouTube eingebunden werden.

Anbieter ist:

YouTube LLC
eine Tochtergesellschaft von Google Ireland Limited.

Beim Laden oder Abspielen eines YouTube-Videos können technische Informationen an YouTube übertragen werden. Hierzu können insbesondere gehören:

  • IP-Adresse
  • Browserinformationen
  • Geräteinformationen
  • Interaktionen mit dem Video

Die Einbindung erfolgt ausschließlich nach Ihrer vorherigen Zustimmung.

12. Social Media

Auf unserer Website können Verlinkungen zu sozialen Netzwerken und externen Plattformen enthalten sein.

Hierzu können beispielsweise gehören:

  • Instagram
  • Facebook
  • LinkedIn
  • YouTube
  • weitere soziale Netzwerke

Bei einer Verlinkung handelt es sich nicht um ein automatisches Laden von Inhalten. Eine Datenübertragung erfolgt erst, wenn Sie den jeweiligen Link aktiv aufrufen.

Für die Datenverarbeitung auf den jeweiligen Plattformen gelten ausschließlich die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.

13. Einsatz künstlicher Intelligenz (KI)

Auf dieser Website können Inhalte verwendet werden, die mithilfe künstlicher Intelligenz erstellt oder unterstützt wurden.

Dies betrifft insbesondere:

  • KI-generierte Bilder
  • KI-generierte Videos
  • Grafiken
  • Texte
  • Designkonzepte
  • Animationen
  • technische Unterstützung bei Entwicklung und Gestaltung

Für die Erstellung können unter anderem KI-Systeme wie Google Gemini oder vergleichbare KI-Dienste verwendet werden.

KI-generierte Inhalte werden vor Veröffentlichung geprüft und bei Bedarf angepasst.

Es werden keine personenbezogenen Daten unserer Besucher automatisch durch KI-Systeme verarbeitet, sofern keine ausdrückliche Nutzung eines entsprechenden Dienstes erfolgt.

Die automatische Übersetzung der Website ist davon ausdrücklich nicht betroffen: sie läuft auf unserem eigenen Server, ohne Beteiligung eines externen KI-Dienstes (siehe Abschnitt „Automatische Übersetzung").

14. Kundenkonten und Nutzerverwaltung

Für bestimmte Leistungen von Fils.engine können Kundenkonten eingerichtet werden.

Zur Verwaltung dieser Konten können folgende Informationen gespeichert werden:

  • Name und Kontaktdaten
  • E-Mail-Adresse
  • Zugangsdaten
  • Kundeninformationen
  • Projekt- und Vertragsinformationen

Die Daten werden ausschließlich zur Bereitstellung, Verwaltung und Absicherung der angebotenen Leistungen verarbeitet.

15. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff oder Missbrauch zu schützen.

Dazu gehören insbesondere:

  • SSL-/TLS-Verschlüsselung
  • geschützte Administrationsbereiche
  • verschlüsselte Passwortspeicherung
  • Zugriffsbeschränkungen
  • Sicherheitsupdates
  • regelmäßige Datensicherungen

16. Speicherung und Löschung von Daten

Personenbezogene Daten werden nur gespeichert, solange dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

Kundenkonten können nach Beendigung der Geschäftsbeziehung gelöscht werden, sofern keine gesetzlichen Verpflichtungen entgegenstehen.

17. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich, wenn:

  • dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist
  • eine gesetzliche Verpflichtung besteht
  • Sie ausdrücklich eingewilligt haben
  • ein berechtigtes Interesse besteht

Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht ohne ausdrückliche Zustimmung.

18. E-Mail-Postfächer

Für uns und für Kunden, die diese Leistung gebucht haben, betreiben wir E-Mail-Postfächer auf derselben Infrastruktur wie die Websites. Verarbeitet werden dabei die Inhalte und Verkehrsdaten der Nachrichten: Absender, Empfänger, Betreff, Zeitpunkt, Nachrichtentext und Anhänge.

Ein Spamfilter prüft eingehende Nachrichten automatisiert. Auf Wunsch kommt zusätzlich eine Virenprüfung hinzu, die Anhänge vor der Zustellung untersucht. Beides läuft auf unserem eigenen Server; die Nachrichten werden dafür an keinen Dritten übermittelt.

Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrages nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie unser berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen und sicheren Mailbetrieb nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

19. Automatische Übersetzung

Websites mit mehreren Sprachen können ihre Texte automatisch übersetzen lassen. Dafür setzen wir LibreTranslate ein, eine quelloffene Übersetzungssoftware, die wir auf unserem eigenen Server betreiben.

Das ist ausdrücklich als Datenschutzentscheidung so gewählt: Die zu übersetzenden Texte verlassen unseren Server nicht. Es findet keine Übermittlung an einen Übersetzungsdienst eines Dritten statt -- weder an Google, DeepL noch an einen Anbieter ausserhalb der EU.

Übersetzt werden ausschliesslich die redaktionellen Inhalte der Website (Überschriften, Fliesstexte, Beschriftungen). Personenbezogene Daten von Besuchern werden dabei nicht verarbeitet.

20. Websites unserer Kunden (Auftragsverarbeitung)

Wir betreiben auf derselben Infrastruktur die Websites unserer Kunden. Für deren Inhalte und die dort erhobenen Daten ist der jeweilige Kunde der Verantwortliche im Sinne der DSGVO; wir handeln als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO.

Die Daten der einzelnen Kundenwebsites sind technisch voneinander getrennt: jede Website hat eine eigene Datenbank und einen eigenen Medienordner. Ein Zugriff von einer Website auf die Daten einer anderen ist nicht vorgesehen und technisch unterbunden.

Mit jedem Kunden, dessen Website wir hosten, schliessen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Eine Nutzung der Kundendaten zu eigenen Zwecken findet nicht statt.

21. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben folgende Rechte nach der DSGVO:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
    Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
    Sie können die Korrektur unrichtiger Daten verlangen.
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
    Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf einer Einwilligung
    Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

22. Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

23. Kontakt zum Datenschutz

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

fils.studio
Patrick Bullng
Kirchstr. 43

E-Mail: [info@fils.studio]

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